Создана система управления поручениями одной из крупнейших трубных компаний мира

• 
•  © www.advanta-group.ru

ЧТПЗ — промышленная группа металлургического комплекса России, одна из крупнейших отечественных компаний-производителей трубной продукции. Входит в десятку крупнейших трубных компаний мира.

Группа ЧТПЗ объединяет предприятия и компании черной металлургии:

— Челябинский трубопрокатный завод, где находится один из самых больших в Европе цех по производству труб большого диаметра «Высота 239»;

— Первоуральский новотрубный завод, где расположен электросталеплавильный комплекс «Железный Озон 32» и Финишный центр по производству и обработке труб нефтяного сортамента;

— складской комплекс, осуществляющий реализацию трубной продукции Группы в регионах;

— компанию по заготовке и переработке металлолома «МЕТА»;

— предприятия по производству магистрального оборудования «СОТ», «ЭТЕРНО», MSA (Чехия);

— нефтесервисный бизнес представлен компанией «Римера».

Группа ЧТПЗ придерживается принципов уникальной корпоративной культуры — Белой металлургии. Призванная нести позитивные изменения и внедрять новые стандарты, Белая металлургия, ставшая образом жизни для «белых» цехов и шагнувшая за пределы предприятий, получила определение философии преображения — личности, рабочей среды, производственного пространства и социума.

Группа ЧТПЗ в цифрах:

• 1942 — начало истории ЧТПЗ
• 80% действующих отечественных трубопроводов проложены из труб ЧТПЗ
• 2 млн. тонн — ежегодный объем производства Группы ЧТПЗ
• 0,18 мм — 1422 мм — минимальный и максимальный диаметры производимых труб
• 158 млрд руб. — выручка в 2017 году
• 3 млрд руб. — ежегодно на развитие и модернизацию производства
• 25 000 сотрудников в группе

ЧТПЗ реализует крупные проекты развития со сложной классификацией и многоуровневой отчетностью.

Цель

• Повышение управляемости портфелем проектов за счет автоматизации поручений, формирования достоверной отчетности и усиления контроля на всех этапах реализации проектов.

Задачи

• Получить актуальную информацию о статусе поручений руководства.
• Вовлечь в контур управления поручениями всех сотрудников от первого лица.
• Получать сводную информацию и отчетность по проектам в заданном формате.

Результаты

• На базе платформы «Адванта» создано решение по мониторингу проектов.
• Создана единая база, ведется архив завершенных проектов.
• Сформирован реестр проектов под требования нормативной документации.
• Создан комплект отчетности по портфелю проектов. Ведется оперативная подготовка отчетности по статусу проектов для топ-менеджмента и Проектного комитета.
• Реализована возможность получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников.
• Подготовлено 3 дашборда по проектным поручениям, реестру и бюджетам проектов.

Сергей Микитенко, начальник отдела методологии и контроля проектов, Группа ЧТПЗ: «Для повышения эффективности бизнес-процессов Группы ЧТПЗ возникла необходимость внедрения информационной системы управления проектами. Важными критериями ее выбора стали качество, сроки реализации, гибкость настройки и простота использования. В результате проведенного мониторинга. Группа ЧТПЗ остановила выбор на системе „Адванта“. В ходе совместного внедрения программного продукта в заявленные сроки удалось добиться результатов по визуализации портфеля проектов, запустить процедуру сбора данных и исполнении бюджетов. На сегодняшний день создан единый реестр проектов, настроен процесс их планирования и отслеживания факта реализации, благодаря системе сотрудники могут получить актуальную информацию о статусе поручений руководства, удалось сократить время на составление отчетов, создана единая база проектов и коммуникационный портал для всех участников проектной деятельности».

Павел Лазаренко, ведущий руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «В самом начале реализации проекта возникли сложности организационного характера, которые удалось преодолеть. Цель проекта была достигнута за счет реализации большего объема функционала, чем было заявлено на старте, и заказчик остался удовлетворен результатом. Система успешно работает, и у компании есть планы по ее дальнейшему развитию».

Факты о системе:

• 107 поручений
• 140 проектов на мониторинге
• 2200 задач в активных проектах
• 77 контрольных точек
• 60 пользователей

Хочешь всегда знать и никогда не пропускать лучшие новости о развитии России? У проекта «Сделано у нас» есть Телеграм-канал @sdelanounas_ru. Подпишись, и у тебя всегда будет повод для гордости за Россию.