Внедрена система контроля проектов на одном из крупнейших производств средств автоматизации

Специализацией ЗАО «ЭМИКОН» является разработка и производство программно-технических комплексов и других средств автоматизации. Также компания занимается проектированием и поставкой «под ключ» АСУ ТП в различные отрасли промышленности и коммунального хозяйства, как для вновь устанавливаемого оборудования, так и для замены или модернизации устаревших отечественных или импортных систем на действующем оборудовании.

В компании одновременно ведутся проекты по нескольким направлениям:

— разработка и производство импортозамещающих программируемых логических контроллеров (в том числе: для взрывоопасных производств, встраиваемых систем, централизованных и распределенных АСУ ТП) для предприятий всех отраслей промышленности

— комплексная автоматизация «под ключ» объектов трубопроводного транспорта нефти, нефтепродуктов и газа

— производство и поставка программно-технических комплексов для систем автоматического пожаротушения, станционной и линейной телемеханики, учета энергопотребления и т. д.

—  доработка действующих комплексов АСУ ТП, АСУ ПТ (в т. ч. пожизненное обслуживание)

—  производство модулей на заказ (функции вендора)

—  обучение специалистов заказчиков

—  научно-исследовательская работа

• 
•  © www.advanta-group.ru

Компания в цифрах:

• 30 лет на рынке инжиниринговых систем
• более 150 человек — штат компании
• от 10 тысяч до 500 млн руб. — бюджеты проектов

Проекты компании характеризуются сложным циклом инициации и занимают от недели до нескольких месяцев. Сезонная перегрузка ресурсов, задержки в поставке оборудования и материалов, нехватка актуальной информации о статусе проектов обусловили внедрение системы управления проектами на базе платформы Advanta.

Цель

• Повысить эффективность и снизить сроки реализации проектов за счет внедрения системы планирования и мониторинга проектов

Задачи

• Получить инструмент мониторинга актуальных статусов в разрезе КТ проектов
• Поставить на контроль своевременный заказ и поставку оборудования и материалов
• Повысить исполнительскую дисциплину участников проектов

Евгений Шустов, заместитель генерального директора по по экономике и планированию ЗАО «ЭМИКОН»: «На момент внедрения системы перед нашей компанией стояли следующие цели:

— повысить качесто управления проектами

— получать оперативную onlain информацию о состоянии проектов

— систематизировать и хранить данные о проекте в одном месте

— обеспечить информационную прозрачность проектов

Все эти цели нам удалось реализовать с внедрением системы Advanta. Простой и понятный интерфейс системы позволил за короткий срок подключить к ней более 95% сотрудников, принимающих участие в реализации проектов. Теперь вся информация о проекте, начиная с исходных данных и заканчивая актами об окончании пусконаладочных работ, хранится в одном удобном месте, вся история проекта стала прозрачной».

Результаты

• Внедрено управление портфелем проектов по контрольным точкам.
• Настроена модель проекта, создано несколько шаблонов отчетов.
• Сформированы шаблоны проектов и согласований.
• Автоматизированы процессы планирования и прогнозирования.
• Запущен процесс «согласования новых проектов».
• Проведено обучение администраторов, руководства и пользователей системы.
• Топ-менеджеры получили в пользование:

— инструмент вовлечения руководителей подразделений и ключевых исполнителей в работу по планированию портфеля проектов

— достоверную картину по статусам проектов и плановой загрузке ресурсов

— инструмент выявления «узких мест» и центров «застоя»

Евгений Шустов, заместитель генерального директора по по экономике и планированию ЗАО «ЭМИКОН»: «Теперь сотрудники и руководители могут работать в системе из любой точки мира, где сеть интернет. Для нас актуальна возможность работы сотрудника, находящегося в командировке или дома, как с ноутбука или стационарного компьютера, так и с мобильного телефона. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролировать загрузку своих сотрудников, результаты их работы. Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников и руководителей, которые предоставляют отчеты в системе.

Если оперировать цифрами, то затраты замгендиректора на контроль сроков проектов до внедрения системы составляли 80 часов в месяц, после внедрения снизились до 16 часов, то есть в 5 раз. Затраты руководителя проекта на согласование технических решений, документов (составы оборудования, структурные схемы и т. п.) сократились в 6 раз — с 1 часа до 10 минут».

Илья Едигарьев, руководитель отдела внедрения компании «Адванта Консалтинг»: «Для ЗАО „ЭМИКОН“ были настроены базовые процессы проектного управления. В ходе выполнения проекта помимо настройки системы и обучения функционалу руководства компании и рядовых пользователей, был выполнен ряд работ методологического и консалтингового характера. Также было проведено две командно-штабных игры в Королеве и Москве».

Факты о системе

• 92 проекта отслеживается в системе
• 332 контрольные точки
• 634 задачи
• 67 пользователей

Хочешь всегда знать и никогда не пропускать лучшие новости о развитии России? У проекта «Сделано у нас» есть Телеграм-канал @sdelanounas_ru. Подпишись, и у тебя всегда будет повод для гордости за Россию.