Управление экономики и имущественных отношений города Калуги провело масштабную цифровую трансформацию архива правоустанавливающих документов, применив российскую ИИ-платформу Beorg Smart Vision. В электронный формат было переведено 1,2 млн листов — массив ветшающих приватизационных дел, сформированных еще в 1990-е годы. Технологию распознавания архивных документов разработала компания «Биорг», резидент «Сколково».

С помощью искусственного интеллекта документы удалось обработать в 450 раз быстрее по сравнению с ручным трудом. Созданная цифровая база данных гарантирует гражданам возможность подтвердить права на недвижимость даже в случае утраты бумажного архива.

В ведомство ежегодно поступает около двух тысяч запросов на подтверждение прав собственности. В большинстве случаев граждане обращаются именно к старым документам: они необходимы для вступления в наследство, судебных споров, заключения сделок. К началу 2020-х годов стало очевидно, что физическое состояние бумажных носителей стремительно ухудшается: документы выцветают и разрушаются гораздо быстрее установленного срока хранения в 75 лет.

В управлении экономики и имущественных отношений Калуги подчеркивают, что потеря правоустанавливающих документов при одновременном повреждении архива создает реальную угрозу для собственников. Без подтверждающих бумаг человек не может оформить сделку купли-продажи, вступить в наследство, произвести раздел имущества или участвовать в программе расселения из аварийного жилья. Особенно остро эта проблема стоит для граждан, единственным жильем которых стала квартира, полученная в ходе приватизации.

Сформированный электронный реестр выполняет не только функцию страховки от утраты данных, но и служит инструментом повышения производительности труда. Теперь получить необходимую информацию можно за две минуты через простой поисковой запрос: система выдает нужные сведения и сканы документов. Цифровизация избавляет сотрудников и граждан от необходимости тратить несколько часов на поход в архив и ручную работу с оригиналами.

«Оцифровка архивов приватизационных дел инициирована в России на федеральном уровне. Это очередной шаг к развитию автоматизированных госсервисов. Технологии компании „Биорг“ для распознавания и разметки данных позволяют ведомствам формировать машиночитаемые массивы, что делает взаимодействие граждан и государства более комфортным, быстрым, а в перспективе — проактивным: когда услуга или льгота предоставляется автоматически», — отметил директор «Биорг» по работе с государственными ведомствами Илья Веригин.

Примечательно, что изначально работы по оцифровке архива в Калуге велись вручную. За целый год удалось перевести в электронный вид лишь десятые доли процента от общего объема документов. При сохранении такой динамики завершение проекта растянулось бы на 250-300 лет. Внедрение технологий «Биорг» позволило выполнить полную оцифровку всего за 3,5 месяца, что демонстрирует ускорение в 300-450 раз по сравнению с ручной обработкой.