Внедрена система управления программами и портфелем проектов в Правительстве Хабаровского края
Следи за успехами России в Телеграм @sdelanounas_ru-
- © www.advanta-group.ru
В целях организации работы по исполнению плана комплексного социально-экономического развития г. Комсомольск-на-Амуре, принятого Распоряжением Правительства РФ
Распоряжением Правительства Хабаровского края № 429-РП
В управлении проектами участвуют:
- Сотрудники органов исполнительной власти края, Минвостокразвития РФ, аппарата Полномочного представителя Президента в ДВФО, институты развития Дальнего востока (КРДВ, КРХК), сотрудники муниципалитетов
- Всего 217 человек
Проекты сгруппированы в портфели по ТОСЭР, проектам комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре и реализуются в рамках госпрограмм. Одновременно может выполняться до 70 проектов.
До внедрения системы проекты характеризовались низким качеством планирования, отставанием по срокам из-за несвоевременного начала выполнения задач, отсутствием четких зон ответственности исполнителей, сложной отчетностью в Еxсеl формате.
Цель проекта
- Эффективное управление проектами на территориях опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР-Хабаровск, ТОСЭР-Комсомольск-на-Амуре) и портфелем проектов комплексного развития г. Комсомольск-на-Амуре
Задачи
- Повысить скорость и качество принятия решений по проектам
- Сформировать актуальную картину по портфелям проектов
- Обеспечить контроль отклонений от сроков проектов и влияния изменений на проект
- Обеспечить формирование оперативной и актуальной отчетности о состоянии программ и портфелей проектов для губернатора Хабаровского края
Результаты
- Система Advanta внедрена в работу Правительства Хабаровского края и используется для контроля исполнения портфелей проектов, программ и отдельных проектов руководством региона.
- В систему занесены планы 30 проектов, в том числе 6 пилотных.
- Применена методика управления по КТ, введены три уровня контрольных точек проекта.
- Разработаны шаблоны типовых фрагментов сетевого графика проекта.
- Проекты организованы по структуре портфелей.
- Определены основные профили проектов: строительный (включая реконструкцию), организационный и проект развития.
- Применена единая форма паспорта проекта для каждого профиля.
- Проводятся регулярные совещания по статусу проектов и портфеля на основе данных из системы.
- Сформированы единые формы отчетности по проектам в разрезе сроков, финансов и промежуточных результатов проектов с контрольными документами.
- Запущен автоматизированный сбор факта и эскалации проблем от исполнителей и руководителей проектов для высшего руководства.
- Проведено обучение пользователей работе с системой и методу управления по КТ.
Алексей Меркулов, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Весь проект сделан за две недели. Учтены требования Министерства РФ по развитию Дальнего Востока и Министерства экономического развития Хабаровского края по планированию и контролю финансов. Есть Благодарственное письмо от первого Заместителя Председателя правительства Хабаровского края Ю. А. Чайки, который сам регулярно пользуется системой. Большая польза от механизма эскалации проблем — теперь руководство региона может проактивно реагировать и своевременно принимать управленческие решения по проектам».
Факты о системе
- 61 проект отслеживается в системе
- 3 типа проектов (строительные, организационные, проекты развития)
- Более 6500 контрольных точек
- Более 7000 задач
- 217 пользователей
Кстати, а вы знали, что на «Сделано у нас» статьи публикуют посетители, такие же как и вы? И никакой премодерации, согласований и разрешений! Любой может добавить новость. А лучшие попадут в телеграмм @sdelanounas_ru. Подробнее о том как работает наш сайт здесь👈
