«Генериум» оптимизирует закупки с помощью российской системы Proceset

«Генериум» — научно-производственная компания полного цикла — реализовала ряд проектов по Process Mining и Task Mining для оптимизации процесса закупок. В результате удалось найти потенциал для ускорения процесса и сокращения трудозатрат сотрудников. В качестве решения была выбрана система активной бизнес-аналитики Proceset российского вендора «Инфомаксимум».

Правильно организованные закупки имеет важное значение для успешного функционирования любого бизнеса:

1. позволяют компании получить необходимые товары и услуги, обеспечивая бесперебойную работу бизнеса, что особенно ценно для фармацевтической отрасли;

2. приносит значительные экономические выгоды, сокращая издержки и увеличивая эффективность;

3. способствует улучшению качества поставок и установлению долгосрочных отношений с поставщиками;

4. помогает снизить риски, связанные с неправильными закупками, и повысить конкурентоспособность компании на рынке.

В рамках сотрудничества последовательно было реализовано несколько проектов:

1. оцифровка, анализ и оптимизация процесса закупок при помощи технологии Process Mining;
2. выделение операций, имеющих высокий потенциал для дальнейшей автоматизации/роботизации на основе Task Mining

«Мы четко знали, что хотим получить, — комментирует Виктор Волков, директор департамента логистики и закупок. — От Process Mining — карту процесса закупок для получения представления о его фактическом состоянии и дашборды, отражающие временные метрики. От Task Mining — ТОП наиболее выгодных для дальнейшей роботизации операций, чтобы высвободить время наших сотрудников. Пилотом мы остались довольны, все задачи проекта успешно решены благодаря профессиональному подходу кроссплатформенных команд Генериум и Инфомаксимум».

Итогами проекта стали: потенциал для ускорения процесса на 21% и сокращения трудозатрат профильных специалистов на 17%. Кроме того, были построены кастомные дашборды с заданными Генериумом метриками, разработан ряд рекомендаций по оптимизации процесса закупок и действиям сотрудников.

«Установление максимальной прозрачности внутренних процессов и действий сотрудников для получения ощутимого экономического эффекта — важнейшие задачи современного бизнеса, которые можно решить с Proceset, — подчеркивает Александр Бочкин, генеральный директор Инфомаксимум. — Это был очень интересный опыт работы с фармацевтической отраслью, и мы рады, что удалось успешно выполнить все проектные задачи и заложить основу для долгосрочного сотрудничества».

Кстати, а вы знали, что на «Сделано у нас» статьи публикуют посетители, такие же как и вы? И никакой премодерации, согласований и разрешений! Любой может добавить новость. А лучшие попадут в телеграмм @sdelanounas_ru. Подробнее о том как работает наш сайт здесь👈