Чем заменить Wrike? Компания Фронтсайд выбирает российскую платформу

 © www.advanta-group.ru

Интерес к российским системам управления проектами растет. Основная причина — уход иностранных компаний с рынка. Бизнес ищет отечественные решения с аналогичными и даже более широкими возможностями, чтобы они были гибкими и понятными.

В поиске системы импортозамещения оказалась и производственная компания Фронтсайд, которая производит фасадные системы для строительных объектов с особыми требованиями к их внешнему виду или процессу строительства. Компания работает с 2001 года и за это время внедрила множество инновационных решений. В числе продуктов — модульные фасадные, кровельные и стеновые системы на основе сэндвич-панелей, декоративные элементы зданий и другое. Среди реализованных проектов — Аэропорт Платов, Выставочный центр «Казань Экспо», Стадион «Динамо» и другие.

Компания Фронтсайд использовала американскую систему управления проектами Wrike. Изначально система использовалась для контроля работы IT-отдела и разработчиков. Затем к ней подключились и другие подразделения компании, работающие с проектами. Хоть Wrike официально и не заявлял об уходе с рынка, Фронсайд решили не рисковать и внедрить российскую альтернативу. Отказаться от использования подобных систем и вернуться к традиционным программам, Excel или таск-трекеру, уже не получится. Во-первых, система используется уже десятками сотрудников, и вести проекты вручную при таких масштабах неудобно. Во-вторых, IT-система управления проектами полезна для любого бизнеса, так как помогает:

• отслеживать текущий статус проектов компании, определять, на какой стадии они находятся и сроки завершения;
• обеспечивать прозрачность рабочих процессов — в системе видно, кто чем занимается и какую задачу возьмет следующую;
• определять общую нагрузку на компанию. Перед тем, как подписать контракт и озвучить сроки, достаточно посмотреть в систему, оценить загрузку, распределить ресурсы и понять, когда можно приступить к новому проекту.

Вести все это в таблице Excel или в карточках задач — тяжелая и долгая работа, поэтому Frontside начали поиски российского ПО.

Компания Фронсайд заявила о желании создать полноценный проектный офис, и специалисты Адванта предложили свою помощь. Несмотря на то, что сотрудники ранее работали в одной системе, они вели проекты по-разному — единого подхода не было и процессы оставались непрозрачными. Это привело к тому, что сотрудники не всегда успевали выполнять задачи и упускали важные моменты.

Адванта предложила Фронтсайд не только функциональное решение для управления проектами, но и методологию, где поддерживаются ключевые процессы проектного управления. Это облегчает внедрение проектного офиса и улучшает эффективность работы всей команды.

Сейчас внедрение проектного офиса происходит постепенно, чтобы сотрудники плавно изучали систему и не испытывали трудностей при работе с новым ПО. Сегодня в проектном офисе работает около 20 человек, в основном руководители. В планах увеличить количество сотрудников до 100.

Другим важным критерием для Фронтсайд является то, что система управления должна быть разработана в России. Иностранные компании могут внезапно уйти, и тогда бизнес останется без работающей системы. Это потребует срочной замены и долгих настроек, что приведет к потере времени и нарушению рабочих процессов. Кроме того, использование российского ПО исключает риск блокировок, прекращения действия лицензий и оказания услуг технической поддержки.

Фронтсайд выделила три основные причины, почему выбор пал на Адванта, как систему «импортозамещающую» Wrike.

1. Скорость внедрения. Помимо риска ухода Wrike, у Фронсайд была другая причина не оставаться на сервисе. Длительное использование вызовет у сотрудников привыкание, а переход на другое ПО после этого всегда сложнее. Адванта предложила внедрить систему в короткие сроки, а именно за полтора месяца, что подходило компании Frontside.
2. Автоматизация и гибкость. Фронтсайд хотели минимизировать ручные настройки и не привлекать специально обученных разработчиков под программу. Адванта взяла внедрение на себя и предложила готовые решения для разных задач.
3. Простая в работе диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта — это визуализация проекта. На ней показано, кто и какие задачи должен выполнить, чтобы достичь цели. Главные преимущества диаграммы Ганта Адванта в отличие от конкурентов — это удобство, отсутствие ручных настроек, легкость использования, что и отметила компания Фронтсайд.

Основная цель, которую компания ставит перед системой управления проектами, — это возможность контролировать ход выполнения задач и убедиться, что все идет по плану.

Специалисты Адванта настроили для Frontside решение «Реестр проектов». Инструмент помогает организовать все проекты в едином списке, где содержатся характеристики проекта, ответственное лицо, информация о статусе проекта и возникающие проблемы. Важные отклонения сразу видны, что позволяет оперативно принимать управленческие решения.

Также были настроены дерево проектов и дорожная карта, которые помогают команде достигать поставленных целей, определяя контрольные точки и сроки их достижения. Они помогают определить, какие проекты продвигаются успешно, а какие требуют внимания. Если возникают проблемы, система позволяет быстро принять меры и скорректировать задачи.

Кроме того, Фронсайд использует систему для регистрации и обработки идей, проблем, инцидентов и предложений по улучшению. Руководством заказчика отдельно отмечена команда и техническая поддержка Адванта, которые быстро реагируют на запросы. По словам одного из топ-менеджеров, некоторые конкуренты долго отвечают на вопросы и уточнения, а скорость решения задач, связанных с прибылью компании, — это приоритет для любого бизнеса.

Кстати, а вы знали, что на «Сделано у нас» статьи публикуют посетители, такие же как и вы? И никакой премодерации, согласований и разрешений! Любой может добавить новость. А лучшие попадут в телеграмм @sdelanounas_ru. Подробнее о том как работает наш сайт здесь👈